閱讀與錄音開發版 v0.1.0
所有指南

會議

錄音與會議整理

錄音或匯入音訊、整理摘要，再回頭核對會議紀錄。

錄製會議

  1. 在首頁選擇錄製，確認麥克風、系統音訊與錄音語言設定。
  2. 選擇錄音預設：會議會錄下麥克風與系統音訊；課程只錄下麥克風，並以課程名稱命名錄音。
  3. 按開始錄製後，逐字稿會隨對話更新。可在筆記中記下重點，供摘要參考；畫面會顯示這些筆記會主導摘要。按標記現在可標記目前的錄音時間，方便之後回聽。
  4. 需要暫停時按暫停錄製，再按繼續錄製恢復錄音。結束時按停止並儲存。
  • 停止錄音後，內建模型會自動產生摘要與知識地圖。若選用外部 AI 服務，需手動開始產生摘要。
  • Mac 與通過即時功能檢查的 Windows 電腦，可在錄音時查看即時摘要與即時地圖。
  • 若因當機或斷電中斷錄音，下次啟動時可在首頁選擇復原中斷的會議。

匯入音訊檔案或 YouTube 音訊

  1. 在首頁切換到匯入。按加入音訊選擇檔案；macOS 與 Windows 也支援貼上 YouTube 連結。
  2. 設定錄音語言，可選主要為中文 · 繁體逐字稿、純英文或選擇其他語言或自動辨識。選好語言與相容的模型後，才能開始匯入。
  3. 使用內建摘要模型時，可勾選同時產生本機摘要與節點圖，在匯入處理時一併產生逐字稿、摘要與節點圖。
  • 支援格式：MP4、M4A、WAV、MP3、FLAC、OGG、Opus、AAC、MKV、WebM 與 WMA。
  • YouTube 匯入只下載音訊，下載時需要網路。長度上限為 4 小時，檔案大小上限為 512 MB。
  • 若要換模型重新轉錄，請按逐字稿工具列上的強化。新的逐字稿完成前，原逐字稿會保留。

產生、編輯與匯出摘要

  • 選擇範本。內建 24 種範本，包括 Meeting Notes、1:1 Check-in 與 Lecture。按建立副本並自訂可修改成自己的範本；目前範本名稱在中英文介面中皆以英文顯示。
  • 選擇摘要語言，共支援 30 種。選自動時，會使用逐字稿的主要語言。
  • 按生成摘要或重新生成摘要開始處理。若要為這次摘要選擇其他內建模型，可調整這次摘要使用的模型，不會改變預設模型。
  • 可直接編輯摘要，輸入 / 開啟指令選單，再按儲存變更。原始內容：內建模型表示摘要最初使用的處理來源；編輯後會加上· 已編輯。
  • 按匯出可儲存為 Markdown、HTML 或 PDF。草稿可產生會後追蹤郵件或進度更新草稿；學習可匯出適用於 Anki 或 Quizlet 的學習卡片。

針對會議內容提問

  1. 從側邊欄開啟詢問 OptiVerse Studio，可查詢多場會議的內容。若只要查詢一場會議，請在該會議中按詢問。
  2. 選擇查詢範圍：所有會議、這場會議或指定日期範圍。
  3. 回答下方的來源會以編號標示會議名稱與引用時間。點選來源可開啟引用的逐字稿段落，並將錄音播放位置移到該時間。
  • 回答以查詢範圍內的會議內容為依據。詢問助理本身的問題時，會顯示固定回覆。
  • 若回答未能在 60 秒內完成核對，系統會停止處理，並提示你縮小查詢範圍或讓問題更具體。

搜尋會議、追蹤待辦與刪除資料

  • 側邊欄的搜尋會議內容…可搜尋會議內文；會議庫的搜尋欄則依會議標題篩選。
  • 會議卡片會標示資料狀態，例如尚無摘要、僅逐字稿、錄音無法使用，以及尚未完成的待辦數量。
  • 待辦事項分頁彙整各場會議的待辦，可搜尋內容或查看已完成項目。
  • 例行會議的回顧窗格會顯示上次尚未完成的事項。目前只比對標題中的英文字母與數字，無法配對僅以中文命名的會議。
  • 每場會議的圖譜可查看筆記圖譜、摘要圖譜與知識地圖。知識地圖會在摘要完成後於背景建立。
  • 刪除會議會一併移除逐字稿、摘要、錄音、復原備份、待辦事項與索引。自行匯出的檔案、備份，以及外部 AI 服務已收到的內容，需另外處理。
本說明的適用範圍

本說明涵蓋開發版 v0.1.0 的閱讀與錄音功能，目前尚無公開安裝檔。已實作功能仍需通過發布驗證；AI 團隊協作仍在規劃中。

AI 團隊功能規劃

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請來信說明問題。若程式發生錯誤，可一併附上紀錄檔；紀錄檔不含會議內容。

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